Avertissement
Cette assemblée se tiendra physiquement au siège social.
Toutefois, dans le contexte actuel de la pandémie du Covid-19, les modalités de tenue et de participation à l’Assemblée générale mixte du 17 mai 2021 de la Société sont susceptibles d’être modifiées, en fonction de l’évolution la situation sanitaire et/ou réglementaire
Ainsi, si à la date de la convocation de l’Assemblée ou à celle de sa réunion, une mesure administrative limitant ou interdisant les déplacements ou les rassemblements collectifs pour des motifs sanitaires faisait obstacle à la présence physique à l’assemblée de ses membres, le Directoire pourra décider, conformément à l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 prorogée et modifiée et au décret n°2020-418 du 10 avril 2020 prorogé et modifié, de tenir l’assemblée à huis clos. Dans ce cas, les actionnaires en seraient informés dans les meilleurs délais et les modalités prévues par l’ordonnance précitée seraient appliquées dont notamment la retransmission de l’Assemblée en direct et en différé.
Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement cette rubrique dédiée à l’Assemblée Générale qui sera mise à jour pour préciser, le cas échéant, les modalités définitives de tenue et de participation à cette Assemblée générale et/ou les adapter aux évolutions législatives, réglementaires et sanitaires qui interviendraient postérieurement à la parution de l’avis préalable au BALO du 9 avril 2021.
En tout état de cause, dans ce contexte exceptionnel de crise sanitaire, les actionnaires sont invités à la plus grande prudence et à privilégier le vote par correspondance ou par procuration au Président de l’Assemblée générale ou à un mandataire de leur choix, par voie postale ou par voie électronique.
Les modalités précises de vote par correspondance ou par procuration sont décrites au paragraphe intitulé « procédures pour participer et voter à l’assemblée » de l’avis préalable.
Pour les actionnaires qui souhaiteraient néanmoins assister physiquement à l’Assemblée, il est rappelé que leur accueil est subordonné au respect des gestes barrières, et notamment au port du masque et au respect des règles de distanciation sociale pendant toute la durée de l’Assemblée.
Dans le contexte actuel, les actionnaires sont encouragés à privilégier la transmission de toutes leurs demandes et documents par voie électronique à l’adresse suivante : comfi@highco.fr.
